Standvoorzieningen

Zoals bij iedere beursdeelname dienen deelnemers zelf te zorgen voor een aantal standvoorzieningen. De organisatie kan dergelijke voorzieningen verzorgen tegen lage prijzen, omdat zij voor de standhouders de voorzieningen collectief inkoopt. Uiteraard is het alle deelnemers toegestaan zelf zorg te dragen voor deze voorzieningen, mits zij zich daarbij houden aan de regels die de organisatie stelt. Zo dienen leveringen gedaan te worden op het moment dat de organisatie de beursvloer voor inrichting ter beschikking stelt. Dat is op de dag van het congres vanaf 7.00 uur en eindigt op het moment dat de beursvloer voor bezoekers open wordt gesteld om 9.00 uur.
 
Voor de volgende voorzieningen kunnen deelnemers een beroep op de organisatie doen:

• Standaardinrichting
  Deze bestaat uit een balie, een folderrek, een tafel en twee stoelen. De huurprijs voor één dag bedraagt € 95,-; voor de tweede en volgende dag bedraagt de prijs 50% daarvan.
  Daarnaast biedt de organisatie standaard nog enkele extra voorzieningen aan, zoals hoge stoelen voor bij de balie en extra stoelen voor bij de tafel.
• Stroomaansluiting en verlichting
  De huurprijs van een stroomaansluiting (220v) en verlichting (duospot) bedraagt, inclusief het verbruik voor de eerste dag, € 95,-. Voor de tweede en volgende dagen betalen deelnemers per dag nog maar 50% van dit tarief. Het is niet mogelijk om de stroom- en lichtvoorziening apart aan te schaffen. Het is wel mogelijk om meerdere of zwaardere stroomaansluitingen, c.q. meer duospots tegen meerprijs aan te schaffen (prijs op aanvraag).
• Communicatiepakket
  Ieder congres heeft een eigen website. Naast het congresprogramma bevat deze onder meer een deelnemerslijst van de gespecialiseerde beursvloer. Deze lijst bestaat enkel uit bedrijfsnamen. Met een communicatiepakket kunt u als standhouder een banner laten plaatsen op deze lijst, voorzien van een hyperlink naar de naw-gegevens en het bedrijfsprofiel van uw organisatie. Daarnaast geeft de organisatie per week dat er congressen worden gehouden een ‘weekcatalogus’ uit voor alle congressen. Ieder congres is daarin apart opgenomen met een deelnemerslijst. In het communicatiepakket is vermelding van de naw-gegevens, het bedrijfsprofiel en plaatsing van een logo in deze lijst opgenomen. Tenslotte is in het communicatiepakket een vermelding van de naw-gegevens opgenomen in de Dé adresgids voor facilitair en gebouwbeheer, die in juni 2010 aan alle bezoekers van de congressen kosteloos wordt uitgereikt. De prijs voor een communicatiepakket bedraagt € 145,-.
• Badgescanner
  Bezoekers van de nationale congressen zijn verplicht zichtbaar een badge te dragen, zonder badge hebben zij geen toegang tot de congressen, beurshal en cateringvoorzieningen. De organisatie stelt aan standhouders een badgescanner ter beschikking, waarmee zij de registratiegegevens van iedere bezoeker direct op het scherm van hun laptop te zien krijgen. Deze gegevens zijn conform de privacywetgeving vrijelijk te gebruiken. Prijs per scanner is € 75,-.
• Internetaansluiting
  Standhouders kunnen desgewenst ook een internetaansluiting krijgen op hun stand. Met de halverhuurder lopen momenteel nog onderhandelingen over de prijs. De verwachting is dat deze tussen € 25,- en € 50,- per dag per aansluiting zal liggen. Zodra meer bekend is, ontvangen de deelnemers daar informatie over.

 
Deelnemers die behoefte hebben aan andere standvoorzieningen kunnen daarover contact opnemen met de organisatie.