Gratis deelnemen

Met gratis deelnemen aan de beursvloer van de Nationale congressen voor facilitair & gebouwbeheer bedoelt HoLaPress Communicatie ook écht gratis deelnemen. Uiteraard wel onder voorwaarden, gebaseerd op de uitgangspunten van de nationale congressen én de gebruikelijke deelnamevoorwaarden van de eigen vakbeurzen. De belangrijkste voorwaarden zijn:

• Deelnemers zorgen zelf voor een aantal bezoekers
  Om er zeker van te zijn dat deelnemers hun verplichting nakomen voor de werving van tenminste tien* bezoekende relaties** dienen zij bij inschrijving een borg van € 50,- per afgesproken bezoeker te verstrekken. Voor iedere bezoeker waar een deelnemer voor had moeten zorgen, maar niet heeft gezorgd, zal de borg onvoorwaardelijk aan de organisatie komen te vervallen. Ná afloop van een congres ontvangt iedere deelnemer binnen één maand een afrekening, en zijn borg retour.
• Bezoekerswerving is tot een maand voor een congres exclusief voor standhouders
  De werving door de standhouders van bezoekers zal tot ongeveer een maand voor de congressen exclusief voor de standhouders zijn. Voorregistraties van bezoekers kunnen dan alleen via de websites van de standhouders binnenkomen. Dit om te vermijden, dat zij relaties werven die dan vervolgens bij de organisatie voorregistreren. Voorregistreren via standhouders is uitsluitend mogelijk via het logo van de nationale congressen, dat aan iedere deelnemer ter beschikking wordt gesteld om op de eigen website te plaatsen. Van iedere voorregistratie, die via een deelnemer verloopt, ontvangt deze laatste automatisch alle gegevens.
• Beperkte deelname
  Bedrijven kunnen per jaar in principe één dag deelnemen aan de Nationale congressen voor facilitair & gebouwbeheer. Er gelden twee uitzonderingsregels. Uitzonderingsregel 1 is van kracht voor standhouders van vakbeurs Facilitair en de Vakdagen Gebouwbeheer en adverteerders van weekblad Facilitair & gebouwbeheer die in de periode van 1 juli 2009 tot 1 juli 2010 voor minimaal € 1000,- adverteren. Zij kunnen meerdere dagen deelnemen aan de Nationale congressen voor facilitair & gebouwbeheer. Voor meer informatie over de voorwaarden kunnen zij contact opnemen met de organisatie. Uitzonderingsregel 2 is van kracht voor bedrijven die niet deelnemen aan vakbeurs Facilitair, de Vakdagen Gebouwbeheer en niet adverteren in weekblad Facilitair & gebouwbeheer. Zij mogen enkel twee dagen deelnemen aan OnderwijsFacilitair of ZorgFacilitair of Kantoorvak.
• Annulering
  Indien bedrijven na inschrijving (toch) niet deelnemen, dienen zij aan de organisatie € 500,- organisatiekosten te betalen én komt hun borg geheel aan de organisatie te vervallen.
• Deelnemers dienen zelf te zorgen voor de inrichting van hun stand
  Een stand op de gespecialiseerde beursvloer is 16 vierkante meter groot en is voorzien van uniforme standbouw, frieslijst met standnummer en tapijt. Standhouders dienen zelf te zorgen voor hun standvoorzieningen, zoals een stroomaansluiting, verlichting en inrichting. Het is mogelijk om deze voorzieningen bij de organisatie tegen een geringe prijs te bestellen.

Wanneer u belangstelling hebt in een gratis stand op één van de gespecialiseerde beursvloeren op de congressen, dient u eerst het formulier voor geïnteresseerden in te vullen. Aan de hand van uw gegevens kan de organisatie u gericht op de hoogte brengen van alle deelnamemogelijkheden.

*Standhouders van vakbeurs Facilitair / de Vakdagen Gebouwbeheer en adverteerders van weekblad Facilitair & gebouwbeheer die in de periode van 1 juli 2009 tot 1 juli 2010 voor minimaal € 1000,- adverteren, hoeven slechts vijf bezoekende relaties te werven.
**Per standhouder zal per adres slechts één relatie worden meegeteld. Een relatie telt pas mee als deze de nationale congressen daadwerkelijk bezoekt en door de organisatie is geregistreerd. Indien meerdere standhouders dezelfde relatie hebben aangebracht, zal bij telling deze relatie over alle aangebrachte partijen verdeeld worden. Als bezoekende relaties worden niet aangemerkt eigen personeel, persoonlijke bekenden, personen die onder meerdere namen geregistreerd staan of personen die via een afgesproken uitwisseling met andere deelnemers naar de congressen komen. Bij het vermoeden van misbruik van deze regeling zal de organisatie eenzijdig het recht hebben om de gehele borg op te eisen.